A secretária de IA que responde no WhatsApp as dúvidas de matrícula, informa vagas, períodos e valores e agenda a visita dos pais — inclusive à noite, quando eles finalmente sentam para pesquisar.
No seu número atual. Configuração em minutos.
A mensagem chega às dez da noite, no meio da temporada de matrículas, quando a secretaria já fechou. Quem responde primeiro é quem recebe a visita — e quem recebe a visita costuma ser quem matricula.
dúvidas de matrícula respondidas na hora
quem responde primeiro costuma receber a visita
contatos parados no WhatsApp da secretaria
Três movimentos em cada conversa, sem sobrecarregar a secretaria.
Responde o responsável em segundos, a qualquer hora, e entende qual série, período e ano letivo ele procura.
Vagas por série, períodos, material, documentos da matrícula e valores — exatamente o que você configurou, sem improviso.
Marca o dia da visita ou da entrevista na agenda da coordenação e envia lembrete para o responsável não esquecer.
No pico das matrículas chegam dezenas de mensagens por dia. A Secretix atende todas, organiza por série e período e entrega para a coordenação só o que precisa de decisão humana.
Cada interessado com a série, o período e o ano que procura.
Marca com a coordenação e lembra o responsável no dia anterior.
Ela responde o que a escola cadastrou; o resto encaminha.
Atendimento cordial com as famílias, agenda da coordenação em ordem.
No seu número atual. O responsável pergunta à noite e já sai com a visita marcada.
Informa série, período e ano letivo conforme a escola cadastrou.
Marca na agenda da coordenação e envia lembrete ao responsável.
Explica o que a família precisa levar, sem a secretaria repetir mil vezes.
Acompanha tudo pelo painel e assume qualquer conversa a qualquer momento.
Dados de responsáveis e alunos tratados com o cuidado que a lei exige.
Fala com a família, decide com a escola. A Secretix informa o que a escola cadastrou e agenda a visita. Bolsa, transferência, adaptação e qualquer caso que peça avaliação pedagógica ela encaminha para a coordenação — nunca decide no lugar dela.
Ative a secretária de IA da sua escola e atravesse a temporada de matrículas sem contato perdido.
Não. A Secretix funciona no seu número de WhatsApp atual. As famílias continuam falando com o mesmo contato.
Sim, exatamente o que a escola cadastrar: vagas por série, períodos, documentos e valores. O que não estiver cadastrado ela não inventa — encaminha para a secretaria.
Ela identifica, registra o pedido e encaminha para a coordenação decidir. Decisão pedagógica ou financeira é sempre da escola.
São tratados conforme a LGPD, com finalidade de atendimento e matrícula. Veja os detalhes na Política de Privacidade.
Serve. O vocabulário muda — turma, módulo, nível —, mas o núcleo é o mesmo: atender, informar o que foi cadastrado e agendar.
